Терсина Наталья Владимировна

 

телефон - 8(8453) 32-37-07. каб. № 301

 

Функции:

  • непосредственно руководит деятельностью аппарата Собрания БМР;
  • в том числе   организационной,  хозяйственной и транспортной; организует работу  аппарата Собрания БМР, обеспечивая решение возложенных на него задач и функций ;
  • представляет  пердседателю Собрания БМР на утверждение проекты струк туры и штатной численности аппарата, положения о самостоятельных структурных подразделениях, входящих в аппарат Собрания БМР; должностные инструкции работников;
  • представляет председателю Собрания БМР кандидатуры для назначения на должности работников  аппарата Собрания БМР; вносит   предложения об освобождении от должности работников  аппарата Собрания БМР;
  • готовит проекты   распоряжений и постановлений по вопросам деятельности аппарата   и другим вопросам, отнесенным к его компетенции;
  • подписывает служебные документы в пределах своей компетенции; распределяет обязанности между работниками аппарата Собрания БМР;
  • обеспечивает проведение аттестации работников аппарата  Собрания БМР;
  • готовит на подпись председателю Собрания БМР   трудовые договоры с работниками аппарата Собрания БМР,  предложения об их поощрении либо применении к ним мер дисциплинарного взыскания, обеспечивает профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников аппарата Собрания БМР;
  • решает вопросы о направлении работников в служебные командировки;
  • организует исполнение поручений председателя Собрания БМР обязательные для исполнения;
  • рассматривает поступившие  в аппарат Собрания БМР  документы и направляет их в подразделения аппарата  Собрания БМР для исполнения;
  • проводит прием граждан по вопросам, не требующим участия  председателя Собрания БМР;
  • направляет обращения граждан на рассмотрение  руководителям органов исполнительной власти, руководителям предприятий, учреждений, организаций    по вопросам, относящимся к их компетенции;
  • запрашивает и получает в установленном порядке необходимую информацию от   органов местного самоуправления, а также организаций; учреждений, предприятий;
  • определяет порядок взаимодействия с представителями средств массовой информации и предоставления служебной информации;
  • по поручению председателя Собрания БМР осуществляет иные функции, относящиеся к деятельности аппарата Собрания БМР;
  • несет персональную ответственность за выполнение возложенных на аппарат  Собрания БМР задач и функций.

 

  • формирование планов мероприятий с участием председателя Собрания БМР, подготовку и проведение мероприятий с участием председателя Собрания Балаковского муниципального района, в том числе официальных и неофициальных визитов; их организационно-техническая подготовку; осуществление контроля за исполнением устных и письменных распоряжений, указаний, поручений председателя Собрания БМР;
  • ведение делопроизводства по организации письменных и устных обращений граждан, организацию приема граждан председателем Собрания Балаковского муниципального района, осуществление анализа обращений граждан в Собрание Балаковского муниципального района, обеспечение контроля за своевременным рассмотрением обращений граждан;
  • организацию служебного документооборота, прием и регистрацию  входящей и исходящей корреспонденции; рассылку почты; учет документов, стоящих на контроле, контроль за исполнением постановлений, распоряжений председателя Собрания БМР, документов вышестоящих органов;   формирование дел, согласно номенклатуре и подготовку для передачи их в архив; своевременное предоставление заверенных копий распорядительных документов  по  запросам граждан, предприятий, организаций;
  • осуществление проверки наградных документов и подготовку ходатайств на представление к государственным наградам, ведомственным наградам Российской Федерации, наградам Губернатора Саратовской области, Министерств и  ведомств Саратовской области работников, предприятий, организаций, всех форм собственности, осуществляющих свою деятельность на территории БМР, жителей БМР; оформление документов на награждение тружеников тыла медалями «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.) и осуществление выдачи удостоверений к ним, осуществление методической и практической помощи руководителям кадровых служб организаций и предприятий по оформлению государственных, областных и районных наград;
  • взаимодействие с политическими партиями, общественно-политическими движениями, профсоюзными и общественными организациями, религиозными и национально-культурными объединениями,  средствами массовой информации;  освещение деятельности председателя Собрания Балаковского муниципального района, Собрания Балаковского муниципального района    в средствах массовой информации; организация видео- и фотосъёмки   мероприятий с участием председателя Собрания БМР, депутатов Собрания БМР,  пополнения фотоархива, учёт и контроль отснятых материалов; организация пресс-конференций, встреч, «круглых столов» с участием председателя Собрания БМР, распространение заявлений, сделанных председателем Собрания сающихся деятельности Собрания БМР;  взаимодействие с областными и центральными средствами массовой информации; обеспечение СМИ объективными и достоверными материалами о деятельности председателя Собрания Балаковского муниципального района, Собрания БМР.